Las fiscalizaciones laborales realizadas por la Dirección del Trabajo son uno de los procesos más relevantes a los que una empresa puede enfrentarse. Estas fiscalizaciones pueden ser programadas o producto de denuncias, y tienen por objetivo verificar el cumplimiento de las normativas laborales vigentes en Chile.

La fiscalización puede abarcar distintos aspectos: desde la existencia de contratos escritos hasta la correcta implementación del registro de asistencia, cumplimiento de las jornadas laborales, y el pago de remuneraciones conforme a la ley. Por eso, es fundamental estar preparados. A continuación, presentamos una guía detallada para actuar adecuadamente ante una fiscalización:

1. Designa a un encargado de recibir al fiscalizador. Esta persona debe conocer la estructura de la empresa y tener acceso a la documentación solicitada.

2. Asegúrate de tener actualizados los contratos de trabajo, finiquitos, comprobantes de pago, registros de asistencia, y reglamentos internos.

3. Coopera con el fiscalizador, pero deja constancia escrita de todas las solicitudes, observaciones y respuestas entregadas.

4. Evita improvisar. Si existen observaciones graves o hallazgos inesperados, comunica de inmediato a tu abogado laboral.

Contar con una asesoría legal preventiva puede marcar la diferencia entre una fiscalización exitosa y una que termine en multas o procesos judiciales. En Guerra & Cía realizamos auditorías preventivas, capacitaciones a RRHH y elaboramos protocolos de respuesta rápida ante fiscalizaciones.